ADATVÉDELMI SZABÁLYZAT

I – Az adatkezelő adatai
A Limpol cég (ul. Lipowa 45, 42-350 Koziegłówki) az Önök, mint ügyfeleink és üzleti partnereink személyes adatainak adatkezelője. 

II – Az Önök személyes adatainak kategóriái, céljai, jogalapjai, felhasználási és tárolási időtartama
Jogi kötelezettségek teljesítése:
– értékesítési és beszerzési számlák kiállítása, átvétele és megőrzése,
– reklamációs űrlapok kiállítása, átvétele és megőrzése,
– számviteli dokumentáció kiállítása, átvétele és megőrzése,
– áruk minőségi tanúsítványainak átvétele, hozzáférhetővé tétele és megőrzése,
– áfa-nyilatkozatok átvétele és megőrzése.
Jogalap: GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pont.
Időtartam: a jogszabályokban előírt időszak.
Szerződések, megrendelések és feladatok megkötése és teljesítése
Jogalap: GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont.
Időtartam: a szerződés vagy megrendelés időtartama, majd az elévülési idő, illetve jogérvényesítés esetén az eljárás időtartama.
Jogszerű jogos érdekünk:
– igényeink meghatározása, védelme és érvényesítése, illetve ellenünk támasztott igények kezelése,
– fizetőképesség ellenőrzése,
– adatok megszerzése nyilvános nyilvántartásokból (CEIDG, KRS, GUS, US, VIES stb.),
– statisztikák, elemzések, kimutatások készítése a cég saját igényeire.
Jogalap: GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont.
Időtartam: a szerződés vagy megrendelés időtartama, majd az elévülési idő, illetve jogérvényesítés esetén az eljárás időtartama.
  
III – Az Önök személyes adatainak címzettjei Azok a szervezetek, amelyek számviteli, adózási, könyvelési, munkaügyi, jogi, tanácsadói és konzultációs szolgáltatásokat nyújtanak számunkra.
Cégünk felhatalmazott munkavállalói.
Postai és futárszolgálatot végző szervezetek – amennyiben szükséges a levelek vagy áruk feladásához.
Fizetési szolgáltatók (bankok, pénzintézetek) – amennyiben szükséges a fizetésekhez, visszatérítésekhez, követelésekhez.
Követelésvásárló szervezetek – nemfizetés esetén.
Közintézmények: bíróságok, rendőrség, ügyészség, végrehajtók, adóhatóságok, ZUS, PIP, PIH stb. – amennyiben tőlünk kérnek adatokat, vagy mi érvényesítjük jogainkat és követeléseinket.
  
IV – Az Önöket megillető jogok
Önöknek joguk van írásos kérelmet benyújtani hozzánk (személyesen, postai úton vagy e-mailben, átvételi elismervénnyel) az Önök személyes adataival kapcsolatban az alábbiakra vonatkozóan:
– adatokhoz való hozzáférés,
– adatok helyesbítése és kijavítása,
– adatkezelés korlátozása,
– jogalap nélkül kezelt adatok törlése,
– adatok hordozhatósága,
– hozzájárulás visszavonása az adatok kezeléséhez és tárolásához,
– tiltakozás benyújtása. Önöknek joguk van panaszt tenni a Lengyel Adatvédelmi Hivatal elnökénél, ha úgy ítélik meg, hogy személyes adataik kezelése sérti a jogszabályokat. 

V – Az Önök személyes adatainak védelme
Személyes adataik védelme érdekében különféle biztonsági intézkedéseket alkalmazunk, és mindent megteszünk biztonságuk garantálása érdekében.